Untitled Spreadsheet là phần mềm gì

Giới thiệu về Untitled Spreadsheet

Untitled Spreadsheet là một công cụ trực tuyến của Google bên cạnh Google Docs hay Google Form. Ứng dụng này có chức năng chính là tạo ra các bảng tính tương tự như Microsoft Excel mà người dùng vẫn thường hay sử dụng. Đây là một ứng dụng dùng để tạo trang tính online của Google cho phép người dùng có thể tổ chức, chỉnh sửa cũng như phân tích nhiều loại thông tin khác nhau. Phần mềm này còn tích hợp rất nhiều chức năng khác nhau như tính toán từ đơn giản đến phúc tạp giúp người dùng có thêm nhiều sự lựa chọn đồng thời có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhau. Ứng dụng này hoạt động dựa trên nền Web.

Các tính năng chính của Untitled Spreadsheet

  • Tạo bảng tính trực tuyến
  • Lưu trữ tài liệu làm việc trên điện toán đám mây
  • Chia sẻ tài liệu trực tuyến
  • Hỗ trợ làm việc nhóm

Xem thêm: Tải phần mềm đọc PDF cho win 10 thực sự dễ dàng

Hướng dẫn sử dụng Untitled Spreadsheet

Các phím tắt cần ghi nhớ

  • Xóa tất cả định dạng trong ô hoặc trong vùng dữ liệu: Ctrl +\
  • Chọn tất cả dữ liệu trong bảng: Ctrl + A
  • Tìm kiếm và thay thế: Ctrl + H
  • Lặp lại các thao tác: F4
  • Mở menu hoặc danh sách thả xuống trên các ô đã đọc: Ctrl + Alt + R
  • Chèn ngày hiện tại vào ô: Ctrl +
  • Xóa hàng: Alt + Shift + E rồi nhấn D
  • Xóa cột: Alt + Shift + E rồi nhấn E

 Cách mở và tạo trang Untitled Spreadsheet trực tuyến

  • Bước 1: người dùng cần đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân, nếu chưa có thì người dùng có thể Nhấn Đăng kí để tạo tài khoản. Nếu người dùng không nhớ mật khẩu thì có thể Nhấn ô Forgot Password để có thể lấy lại mật khẩu của mình.
  • Bước 2: người dùng chọn vào biểu tượng Menu dạng lưới ở góc trên bên trái của màn hình thiết bị.
  • Bước 3: người dùng chọn chức năng Sheets
  • Bước 4: ở giao diện tiếp theo, người dùng chọn biểu tượng Blank
  • Bước 5: sau khi đã mở được trang tính thì người dùng có thể tạo nhiểu sheet hay bảng, vẽ biểu mẫu đều thực hiện tương tự như ở Excel.

     Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể tạo trang tính mới ở Drive bằng cách chọn lần lượt mở Menu dạng lưới, chọn Drive, chọn New sau đó chọn Google Sheets. Ngoài ra, Google cũng sẽ tự động lưu các thông tin mà người dùng đã nhập nên dù thiết bị của bạn có bị sập nguồn đột ngột thì dữ liệu của người dùng vẫn được đảm bảo.

  Cách lưu 1 trang tính trên Untitled Spreadsheet

  • Bước 1: ở phía dưới giao diện của trang tính, người dùng click chuột phải và chọn Copy to
  • Bước 2: ở bảng chọn Copy to, người dùng chọn mục Existing Spreadsheet
  • Bước 3: di chuyển chuột để chọn trang tính muốn lưu sau đó chọn Select

Một số cách sử dụng Untitled Spreadsheet

Đóng băng hàng và cột

  • Khi thực hiện thao tác với bảng tính của mình, sẽ luôn có một số hàng hay cột nào đó mà người dùng muốn hiển thị liên tục. Để thực hiện tính năng ngày thì người dùng có thể Chọn chức năng View trên Menu, sau đó chọn Freeze và lựa chọn số lượng hàng hoặc cột cần thiết để tiến hành đóng băng.

xem thêm: Giới thiệu về ứng dụng cũng như cách tải phần mềm Bluezone

Chèn hình ảnh vào một ô

  • Để chèn hình ảnh vào một ô, người dùng chọn ô cần chèn và gõ lệnh =image(“URL ảnh muốn chèn”). Khi đó ảnh sẽ tự động được điều chỉnh kích thước để vừa với ô mà bạn đã chọn. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể gõ các lệnh như =image”URL ảnh”,2) để thay đổi kích thước ảnh cho vừa ô hoặc –image(“URL ảnh”,3) để giữ nguyên kích thước ảnh nhưng không làm thay đổi kích thước của ô.

Tính tổng nhanh

  • Đây là một tính năng thông minh của Untitled Spreadsheet nhưng không phải ai cũng biết. Khi người dùng muốn cộng nhanh giá trị ở các ô thì có thể thực hiện thao tác Nhấn và giữ phím Ctrl và Click chuột trái vào lần lượt các ô mà bạn muốn cộng. Khi đó ở góc dưới cùng bên phải sẽ hiện thị kết quả.

Tạo form đăng kí             

  • Đây cũng là một tính năng rất được ưu thích trên Untitled Spreadsheet. Tính năng này giúp tạo phiểu câu hỏi cũng như đơn đăng kí. Người dùng có thể mở một file mới và chọn Tools sau đó chọn Create A Form. Sau đó bạn có thể điền tiêu đề  và mô tả cho form muốn tạo. Người dùng cũng có thể điền câu hỏi vào phần Untitled Questions và chọn các dạng câu trả lời phù hợp như trắc nghiệm Multiple Choice hoặc tích vào câu trả lời Checkboxes hoặc câu trả lời tự luận Short Answer. Bên cạnh đó, ở góc bên phải của giao diện cũng sẽ có bộ ba công cụ giúp tùy biến giao diện cho form của bạn.

Nhận thông báo về những thay đổi trên Untitled Spreadsheet

  • Để có thể nhận email về những thông báo đã được thay đổi trên Untitled Spreadsheet thì người dùng cho thể vào chức năng Tools trên thanh Menu, sau đó chọn mục Notification Rules. Trên cửa sổ hiện thị của màn hình, người dùng kích hoạt các tùy chọn thông báo và cách gửi thông báo như mong muốn bao gồm tóm tắt hằng ngày hay gửi ngay lập tức.

Trên đây là một số tính năng chính Untitled Spreadsheet mà bạn có thể tham khảo trước khi bắt đầu sử dụng. Hi vọng thông qua bài viết tại THABET, người dùng có thể tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng thao tác hơn trên dịch vụ này.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *